住民票・戸籍の附票に関する証明書(本人等による郵便での請求)

公開日 2014年12月31日

証明書交付窓口

 市民課(本庁1階)

 

請求できる方

1.住民票の場合

 本人同一世帯の方

  ★上記以外の方は 

   ・法定代理人・・・戸籍その他資格を証明する書類が必要です。

   ・任意代理人・・・委任状が必要です。

  ※例えば住民票が別になっている父母・兄弟姉妹・叔父・叔母・友人などが代理人として請求する場合には、委任状が必要となります。

 

2.戸籍の附票の場合

 必要な戸籍の附票に記載されている本人またはその配偶者直系血族(祖父母・父母・子・孫など)の方です。

  ※阿波市で配偶者や直系血族関係が確認できない場合は下記の「必要なもの」に加えて、配偶者や直系血族関係を証する戸籍の提示または請求者本人が自署・押印した委任状が必要となります。

 

 ※住民票及び戸籍の附票に関する証明書は本人等請求の場合は原則、請求者の住民登録地にお送りします。

 

郵便請求時に必要なもの

1.申請書

  1.住民票の写し等の申請様式はこちらをご覧ください。

     住民票等郵便請求申請書.pdf(322KBytes)

  2.戸籍の附票の写し等の申請様式はこちらをご覧ください。

     戸籍附票等郵便請求申請書.pdf(340KBytes)

    請求書が印刷できない環境であれば、便箋などの用紙にこちらの項目を記入してください。

 

2.手数料

  必要通数分の金額を郵便局の「定額小為替(普通為替でも可)」でご用意ください。
  手数料はこちらで確認してください。(手数料は市町村によって、異なります。)

 

3.返信用封筒

  請求者の郵便番号、住所、氏名を記入した封筒に、返信用切手を貼付してください。
  お急ぎの場合は速達料金を貼付してください。

 

4.請求者の身分証明書の写し

  請求者の本人確認のため、返送先が確認できる本人確認書類(運転免許証等、現住所が証明されているもの)の写しを同封してください。詳しくはこちらをご確認ください。

 

5.その他添付書類

  委任状、関係を表す戸籍、法定代理人や成年後見人であることを証する戸籍謄本や登記事項証明書など(必要な書類は請求内容によって異なります。詳しくは市民課までお問い合わせください)

   証明書用委任状.pdf(135KBytes)

 

6.送付用封筒に1.2.3.4.5を入れ、次まで送付してください。

  〒771-1695 徳島県阿波市市場町切幡字古田201番地1  阿波市市民課 証明書交付係

 

 

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住民票・戸籍の附票に関する証明書の種類の例

 

注意事項

1.住民票の写しに関して

 ・住民票に関する証明書は阿波市に住民登録されている方、または阿波市に住民登録されていた方のみ交付ができます。阿波市以外の方は住民票を置かれている市区町村へ請求するか、広域交付の住民票をご利用ください。広域交付の住民票についてはこちらをご覧ください。

  

2.戸籍の附票の写しに関して

 ・本籍地が阿波市の場合のみ戸籍の附票に関する証明書は交付ができます。阿波市以外の場合は本籍地の市区町村へご請求ください。

 ・請求には当該戸籍の特定をするために本籍・筆頭者の明記が必要となります。本籍については地番まで正確に必要となります。

 

3.住民票・戸籍の附票の写しに共通して 

 ・必要な住民票や戸籍の附票に記載されていない方で、利害関係のある方は請求可能な場合がありますが、請求理由を詳しく記載していただき、利害関係を示す書類が必要ですので、詳しくは「住民票・戸籍附票に関する証明書(事業所など第三者による郵便での請求)」をご覧ください。

 ・ドメスティック・バイオレンスやストーカーの被害者の個人情報を守るため、住民票の写し等及び戸籍の附票の写し等の交付を制限しています。(詳しくはこちらをご覧ください)   

 ・手数料は切手、収入印紙ではお取扱いできません。

 ・為替を送料とすることはできません。

 ・請求書、証明書ともに信書に該当しますので、信書が送付できる方法をご利用ください。

 ・郵便での請求は、証明書が届くまで数日がかかりますので、余裕をもって請求してください。

 ・申請内容に不備がありますと、交付が遅れる場合があります。不明な点がある場合は、電話で確認いたしますので、昼間に連絡のとれる電話番号を必ずご記入ください。

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お問い合わせ

市民部 市民課
TEL:0883-36-8710

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